進度追蹤

期程 組別 工作項目 進度 狀態
113/08/04 服務組 (待大會確認) 9月志工招募研商會議 列管
113/09/10〜113/09/30 服務組 提報計畫及概算 列管
113/09/10〜113/09/16 報名評審組 完成全國花燈競賽報名網站簡易首頁 33% 列管
113/09/10〜113/09/30 服務組 招募禮賓人員 列管
113/10/01〜113/10/31 服務組 禮賓人員培訓 列管
113/10/01〜113/10/25 服務組 提報禮賓人員名單 列管
113/10/01〜113/10/31 服務組 相關採購案件規劃 列管
113/10/01〜113/10/15 典禮組 場地及流程確認、登市長行程(教育局) 列管
113/10/01〜113/10/15 報名評審組 全國花燈競賽報名網建置規劃、測試與修正 38% 列管
113/10/21〜113/11/25 報名評審組 全國花燈競賽報名網開放報名 44% 列管
113/11/01〜113/11/15 收件布展規劃組 招標草案完成(臺座+光環境.電力設計) 列管
113/11/01〜113/11/15 行政組 工作人員服裝採購、競賽燈區各組第2次工作進度報告會議 列管
113/11/01〜113/11/15 典禮組 典禮組勞務採購上網招標(司儀、場布、作品拍攝及專輯製作等)、表演單位接洽 列管
113/11/15〜113/11/30 服務組 社會局志工教育訓練課程開始 列管
113/11/15〜113/11/30 收件布展規劃組 1.辦理布展內電及展示工程招標、花燈場地燈師維護勞務採購案 2.擬定收件布展工作計畫 列管
113/12/13 報名評審組 提供第一階段參賽報名基本資料作為台座施作參考 列管
113/12/13 服務組 各志工完成志工通識培訓 列管
113/12/23〜113/12/31 收件布展規劃組 確認新工處是否完成電力工程 列管
113/12/25 典禮組 表演活動介紹內容確認 列管
113/12/25 服務組 志工班表確認 列管
113/12/25 行政組 工務局完成埋管 列管
113/12/25 報名評審組 花燈競賽評審委員遴聘函寄發(教育局) 列管
113/12/27 報名評審組 提供第二階段參賽報名資料為台座施作參考 列管
113/12/27 服務組 志工服務工作會議 列管
113/12/27 典禮組 邀請函定稿/確認發放對象 列管
114/01/05 典禮組 受獎人紀念品採購 列管
114/01/05 報名評審組 提供第二階段參賽報名基本資料作為收件規劃參考 列管
114/01/05 收件布展規劃組 1.巡燈保全採購案 2.收件布展規畫說明草案 3.收件布展標籤巡燈值勤耗材採購及文具採購 列管
114/01/07 收件布展規劃組 取得參賽作品送件台座規劃及配置圖 列管
114/01/07 報名評審組 報名系統公告送件台座規劃表、圖及相關規劃 列管
114/01/22〜114/01/29 收件布展規劃組 1.競賽花燈臺座施工、配線、配電、測試及驗收 2.布展準備、位置規劃 3.花燈送件、收件布展作業 % 列管
114/01/22〜114/01/29 行政組 1/24工務局完成燈區送電 列管
114/01/31 服務組 志工服務需用品準備 列管
114/02/03〜114/02/05 收件布展規劃組 執行2025燈會服務收件2/3~2/5 列管
114/02/05〜114/02/06 收件布展規劃組 電力滿載測試(工務局) 列管
114/02/06 報名評審組 召開花燈競賽評審會議、花燈競賽第一階段評審(夜評)完成 列管
114/02/07 報名評審組 花燈競賽第二階段評審(日評)完成、總決審、公布成績 列管
114/02/07〜114/02/10 行政組 試營運 列管
114/02/09 典禮組 廠商花燈得獎作品拍攝夜拍日拍 列管
114/02/10 典禮組 廠商花燈得獎作品拍攝、挑選確定去背作品照片 列管
114/02/11 典禮組 邀請函寄發-得獎者/長官 列管
114/02/11 報名評審組 報名系統公告頒獎典禮期程及場地資訊 列管
114/02/11 服務組 執行2025燈會志工服務:正式展期2/12~2/23 列管
114/02/11 行政組 試燈/2月11日贈燈儀式、發布新聞稿(教育局) 列管
114/02/12 行政組 正式點燈 列管
114/02/12〜114/02/23 服務組 執行2025燈會志工服務 列管
114/02/12〜114/02/23 收件布展規劃組 (燈會展期)燈會期間巡燈值勤 列管
114/02/19 報名評審組 報名系統公告領件期程 列管
114/02/19 典禮組 領獎動線安排、演出人員休息區安排 列管
114/02/22 行政組 頒獎典禮(桃園市立圖書館平鎮分館演藝廳) 列管
114/02/23 行政組 燈會結束 列管
114/02/23 收件布展規劃組 閉幕 退件場地布置 列管
114/02/24〜114/02/25 收件布展規劃組 撤展退件作業 列管
114/02/24〜114/02/25 服務組 執行2025燈會志工服務 列管
114/02/26〜114/02/27 收件布展規劃組 1.未領回花燈移置作業 2.場地復原、清運 列管
114/03/14 收件布展規劃組 完成驗收、結算 列管
114/03/14 行政組 完成驗收、結算 列管
114/03/29 行政組 各校作品運輸費核銷作業/教育局 列管
114/03/29 服務組 經費核銷完成 列管
114/03/29 收件布展規劃組 經費核銷完成 列管
114/03/29 報名評審組 經費核銷完成 列管
114/03/29 典禮組 廠商提供作品輯、光碟初稿 列管
114/04/03 典禮組 第一次編輯會議 初校修正意見 列管
114/04/08 典禮組 廠商提供修正後版本 列管
114/04/13 典禮組 第二次編輯會議_二校修正意見 列管
114/04/18 典禮組 廠商提供修正後版 列管
114/05/03 典禮組 作品輯、光碟、得獎者照片交貨 列管
114/05/13 典禮組 驗收會議 列管
114/06/13 典禮組 完成履約、請款 列管
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